Viajar a Japón de la mano de Oasia Viajes.

Mi pareja y yo cumplíamos 10 años de casados y queríamos celebrarlo por todo lo alto, y cómo no, siempre que queremos celebrar algo tiene que ser con un viaje. Pero no un viaje cualquiera sino uno especial. Así que empezamos a barajar destinos que nos gustasen y que tuvieran un gran significado para ambos, que encajase en nuestro presupuesto, con nosotros y nuestra manera de viajar y vivir.

Después de mucho pensarlo decidimos Japón, este destino aunaba lo que nos gusta a ambos, por un lado la estética japonesa, la cultura budista y zen, los templos ancestrales y la tradición, que a mí personalmente me llama mucho la atención, y por otro la cultura manga, los videojuegos, la gastronomía japonesa y la modernidad de ciudades como Tokio que a él le gusta mucho. Así que ya teníamos destino, ambos coincidimos en que nuestro viaje especial debía de ser a Japón.

Una vez tuvimos claro el destinos surgió ante nosotros una nube de preguntas, como por dónde empezar a preparar el viaje, qué itinerario realizar, cómo podemos movernos y manejarnos en un país donde todo está en japonés, dónde comer, qué ver y un montón de preguntas que nos asaltaron de golpe. Aunque estamos acostumbrados a viajar, este viaje implicaba un reto por la cantidad de días que íbamos a estar, por la complejidad del país y sus normas, y porque tampoco disponíamos de muchos tiempo, debido a nuestros respectivos trabajos, para poder preparar el viaje… pero la suerte se puso de nuestro lado y descubrimos en las redes a Oasia Viajes y nos enamoramos de lo que hacen.

¿Qué y quién es Oasia Viajes?

Oasia Viajes es una agencia especializada en viajes personalizados a Japón y otros destinos de Asia. Ofreciendo viajes a medida a Japón, Corea del Sur, Taiwán y Hong Kong.

Esta agencia boutique se encarga de todo: diseñar el itinerario según tus gustos, fechas y presupuesto, gestionar reservas y alojamientos, organizar transportes y experiencias, seguro de viaje, tarjeta SIM… preparar un mapa detallado de tu itinerario en un App que te sirve de guía durante el viaje, dar asesoramiento antes del viaje y asistencia durante el mismo, así como preparar viajes en pareja, con amigos, temáticos…

Nos gustó mucho conocer su experiencia personal detrás de estos destinos, un conocimiento que ellos usan para diseñar los viajes y también que no ofrecieran un circuito. Que no nos hablasen como a simples turistas, sino que nos propusieran una experiencia mucho más sincera y conectada con nuestra forma de viajar y nuestros gustos personales, un viaje personalizado “por el Japón que nosotros queríamos vivir”.

Detrás de Oasia Viajes se encuentran Mari, una enamorada de Japón desde pequeñita, visitado el país en innumerables ocasiones, que ha vivido en Taiwán y Corea del Sur y experta en viajes a Asia, habiendo trabajado con anterioridad en una agencia de viajes especializada en Japón, hasta que decidió crear su propio proyecto Oasia Viajes junto a Dani, otro enamorado de la cultura asiática y responsable del área web. Ambos comparten su pasión por Asia y se encargan de que tengas una vivencia personalizada, cercana y diferente.

Nuestra experiencia con Oasia Viajes

Conectamos con Oasia Viajes por Instagram y les preguntamos por su forma de trabajar. Rápidamente nos contestaron y nos explicaron que ofrecen dos tipos de servicios la asesoría puntual (que incluye 1hora de video llamada para resolver todas nuestras dudas sobre el viaje y un resumen en PDF con todos los temas tratados) y el viaje personalizado completo (que incluye asesoría integral sobre actividades, alojamientos, itinerario detallado día a día según los gustos de cada viajero, indicaciones del transporte para moverte entre ciudades, mapa de restaurantes, consejos e información práctica para el viaje a Japón, video llamada para resolver dudas así como una App Notion durante todo el viaje).

Al ser Japón un destino tan demandante nos decidimos por el viaje personalizado completo, ya que era nuestro aniversario y no queríamos dejar nada al azar o que algo se pudiera torcer. Además no disponíamos de tiempo para poder organizarlo nosotros y lo que más nos llamaba la atención es que Oasia Viajes nos iba a hacer «un traje a medida».

1. Primer encuentro virtual

Una vez decidido el tipo de servicio que queríamos, quedamos para hablar por video llamada para tener una primera reunión, fue entonces cuando conocimos a Mari y el flechazo se obró. Nos encantó su cercanía, su facilidad de trato, su conocimiento del país y su respeto a lo que queríamos y buscábamos sin tratar de imponernos nada.

Para nuestra primera reunión rellenamos un formulario con el destino deseado, las fechas, el número de personas, duración del viaje, tipo de viaje, presupuesto… también comentamos qué nos gustaría ver y qué tipos de experiencias buscábamos.

Aunque no lo teníamos todo claro, fue una primera toma de contacto para conocernos, saber cuáles son nuestros intereses, nuestros gustos y qué esperamos del viaje, así como qué tipo de experiencias queríamos vivir. Nosotros le contamos que era un viaje especial al tratarse de nuestro aniversario de boda, queríamos conocer Tokio, pero también el Japón más auténtico y tradicional, que nos interesaba la gastronomía, la espiritualidad, el shopping y el arte.

Con esos datos, ellos que conocen muy bien Japón, ya entendieron exactamente el viaje que queríamos hacer.

2. Segunda reunión virtual

Con toda la información que recabaron en la primera reunión el equipo de Oasia nos propuso un itinerario flexible. Ya que la idea es que viajemos con su recomendación, pero a nuestro propio ritmo y con flexibilidad de adaptarlo sobre la marcha.

En la segunda reunión con Mari comentamos el itinerario que nos habían preparado, no es una ruta cerrada sino que se va ajustando según nuestros gustos, preferencias, necesidades y elecciones. Además nos van guiando y aconsejando durante todo el proceso, así como resolviendo nuestras dudas.

Nos ayudaron a configurar la ruta, nos decantamos por 7 días en Tokio (asesorándonos sobre los barrios, distancias, recorrido y excursiones alrededor de Tokio) 3 días en los Alpes Japoneses (que resultó ser la zona que más nos gustó del viaje y que incluyó una noche de alojamiento en un templo budista) siguió por 3 días en Kanazawa (la ciudad de los samuráis y las geishas) 5 días en Kioto (que incluía experiencias como la ceremonia del té, conducir un coche hasta Ine o visitar el templo que sale en la película Memorias de una Geisha…) un día en Naoshima (la isla del arte donde pude cumplir uno de mis sueños de ver la famosa calabaza de Yayoi Kusama) 2 días en Okayama y Kurashiki (donde pudimos ver uno de los jardines más bellos de todo Japón, así como la ciudad conocida como la Venecia japonesa) 3 días en Osaka (la ciudad de las compras y la gastronomía ) y 2 días más en Tokio antes de marchar a casa.

Si hay algo que nos gustó muchísimo de todo el proceso es que la conversación siempre estuvo abierta. Por ejemplo, nos plantearon diferentes tipos de hoteles de distintos precios, nosotros también aportamos algunos Airbnb que nos encajaban y Mari nos asesoraba cuál vendría mejor por ubicación… también nos agrupó por cercanía destinos y cosas para ver y no perder tiempo con las distancias; eso sí, siempre la decisión final era nuestra. La planificación de los días se dividió en mañana y tarde para aprovechar al máximo el tiempo y poder ver lo máximo posible y lo mejor era que todo estaba abierto, nosotros decidíamos si lo hacíamos o si ese día nos apetecía otra cosa.

Tanto yo como mi pareja somos bastante especiales y con gustos muy particulares, y Mari se adaptó a nosotros buscando información muy específica y tratando de incluirla con facilidad en nuestra hoja de ruta. Como por ejemplo una excursión a 2h de Tokio para ir a ver un mercadillo de los relojes y bolsos vintage que queríamos visitar o algunos restaurantes que no queríamos dejar pasar la oportunidad de probar.

Además yo soy celíaca y nos ayudaron a encontrar opciones sin gluten en cada ciudad que visitábamos. También gestionaron los desplazamientos largos entre las distintas ciudades que íbamos a visitar, agrupándolas en un tren pass para que saliera económico y nos explicaron cómo sacarlo.

Otra de las cosas que más me gustaron, es que nos pasaron un listado con las Apps recomendadas, una información que era oro y que no dejamos de utilizar en nuestro viaje a Japón como Papago, Google traductor, la App de Intermundial nuestro seguro de viajes, Find me gluten free buscador de restaurantes sin gluten, Tabeloc, Navitime, Klook para realizar reservas… así como nuestro itinerario detallado en Notion. Todas herramientas súper útiles en nuestro viaje a Japón.

Mari tuvo mucha paciencia con nosotros y nos llegó a asesorar sobre qué ropa que llevar, el tiempo que iba a hacer, las festividades que podíamos encontrar, qué barrios de Tokio ver y cuales obviar, cómo reservar onsens y qué indumentaria llevar, incluso los mejores lugares para hacer fotos de Instagram, las normas de comportamiento en Japón y un largo etc. ¡Más completo imposible!

3. Conformidad y reservas

Una vez repasados todos los aspectos del viaje, cuando ya estuvimos conformes con las reservas, el itinerario, los planes, las excursiones, las experiencias que queríamos vivir… confirmamos todo con Oasia Viajes e hicimos las reservas junto con el primer pago del 60% inicialmente y el 40% al finalizar el proceso.

Incluso crearon un calendario de reservas, para tener en mente todas las que necesitábamos para nuestro itinerario: como el internet para estar conectados en Japón, el seguro de viaje, el pase de transporte Tourist Pass, así como las entradas para el Express Universal Studios Japan, el Mirador de Shibuya Sky, entradas para los Museos de Nahosima o el Templo Saiho-ji que abre las reservas un mes antes de la visita a través de la web, para así ir gestionándolas con anterioridad según se iban abriendo los plazos. ¡Todo súper profesional!

4. Entrega de la App y Tercera Video llamada

Unos 35-30 días antes del viaje en formato App, Notion, recibimos el itinerario detallado. Una herramienta súper útil en la que está nuestro itinerario, restaurantes, experiencias, opciones y planes alternativos que contemplamos en nuestro viaje.

Unos 20-15 días antes del viaje hicimos una video llamada de repaso para comentar las dudas y dejar cualquier cabo suelto resuelto. Como por ejemplo, cómo hacer los envíos de maletas de una ciudad a otra, qué tipo de enchufes se utilizan en Japón para comprar un adaptador, si es necesario llevar dinero en efectivo o no y dónde cambiar moneda… así como un repaso general de todas las reservas e itinerario.

5. Preparación de la documentación

Poco tiempo antes del viaje, llegó a nuestro domicilio una encantadora sorpresa. Un paquete con toda la información y la documentación necesaria para el viaje: bonos, folletos, recomendaciones, guías de las diferentes ciudades que íbamos a visitar como Tokio y Osaka; así como algún que otro regalito, como un origami, pegatinas, un daruma y una maravillosa lista de Spoty que nos acompañaría durante todo el viaje… además del itinerario completo en formato App para llevarlo en el móvil, que ya habíamos recibido y que fue nuestra biblia durante el viaje a Japón.

Este regalo me hizo muchísima ilusión, ya que tras toda la preparación, ves que por fin el viaje se va materializando y te das cuenta de que estás en la cuenta atrás para marcharte al destino soñado.

6. Asistencia durante el viaje

Pero no termina aquí la cosa, una vez revisado contigo los últimos detalles del viaje, Oasia Viajes te ofrece un servicio de asistencia vía WhatsApp para posibles dudas o incidencias durante el mismo.

La verdad es que Mari no nos soltó la mano durante nuestra estancia en el país Nipón, estando pendiente de nosotros, preguntándonos cómo lo llevábamos y respondiendo a nuestras dudas rápidamente a pesar del cambio horario y ofreciéndonos consejos según su experiencia, cosa que se agradece muchísimo cuando estás tan lejos de casa. La verdad es que viajar con Oasia Viajes fue como viajar con un amigo experto en el destino, una verdadera gozada.

Conclusión: porqué elegir viajar con Oasia Viajes

He disfrutado muchísimo de todo el proceso de elaboración del viaje, así como del viaje en sí. Este aniversario celebrado en Japón, era importante para nosotros y salió perfectamente gracias al buen hacer de Oasia Viajes. Aquí te dejo los motivos por los que los elegiría de nuevo:

⦁ Oasia Viajes son unos expertos apasionados por el continente asiático y su pasión y experiencia se nota, se siente y te la hacen llegar.

⦁ Tienen un conocimiento profundo sobre el terreno y años de experiencia.

⦁ Los viajes que realizan no son paquetes ni rutas estándar, sino itinerarios personalizados según tus gustos e intereses, fechas y presupuesto.

⦁ Ofrecen asesoramiento y organización integral: seguros, alojamientos, medios de transporte, recomendaciones de restaurantes y de aplicaciones… etc.

⦁ El Notion, (la App) con todo el viaje registrado es una pasada y te ayuda muchísimo durante el viaje, ya que puedes consultarlo con facilidad.

⦁ Acompañamiento cercano, el equipo de Oasia Viajes es increíble, son majos, respetuosos, atentos y se preocupan por ti y porque realices el viaje que tú quieres hacer.

⦁ Facilidad de trato, implicación y un proceso muy bien elaborad,  para conseguir materializar el viaje que sueñas con hacer.

⦁ Viajar de su mano nos dio muchísima tranquilidad, sabíamos que si pasaba algo ellos estaban ahí.

Me he dado cuenta de que realmente realizamos dos viajes en uno, el primero de la mano de Oasia Viajes con todos los preparativos del viaje y el segundo el viaje en sí a Japón. Mi experiencia ha sido 100% positiva, era la primera vez que realizaba un viaje así y sin duda alguna repetiría. Ya que logramos crear un viaje a medida 100% personalizado que nunca olvidaremos.

Gracias Oasia Viajes por hacer realidad nuestros locos sueños.

Si este relato os ha animado a viajar a Japón (o a cualquier rincón de Asia) de esta manera, podéis pedirles presupuesto sin compromiso.